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Organizzazione di assemblee generali

L'assemblea generale, un momento fondamentale nella vostra strategia di comunicazione agli azionisti

L'assemblea generale è un momento unico per la società, come anche per l'azionista: un momento magico che favorisce lo scambio. Questa comunicazione/evento, che potrebbe sembrare riassumere solo la disposizione del giorno della riunione, è in realtà il risultato di un insieme di tappe studiate e di iniziative ben più a monte.

L'assemblea generale è estremamente importante nella vita di una società, poiché rappresenta una fase decisionale che impegna il suo futuro. È un evento pubblico, nel quale il risultato visibile del voto dipende dalla qualità dei mezzi impiegati.

Il controllo dell'evento

Come società francese, desiderate beneficiare dell'esperienza di un partner che possa assistervi nella gestione della vostra assemblea generale e, in particolare, dei suoi aspetti giuridici, logistici e organizzativi.

Cercate un team di esperti che ottimizzi la partecipazione degli azionisti attraverso il raggiungimento del quorum. Siete inoltre molto attenti ai mezzi che saranno impiegati nel giorno stesso per accogliere e guidare i vostri azionisti, nonché per contabilizzare il loro voto.

Desiderate infine disporre di informazioni precise sul risultato del voto per ogni delibera presentata.

La nostra visione e le nostre proposte

SGSS ha sviluppato un know-how specifico nell'organizzazione di questo importante evento per le società: garantisce attualmente lo svolgimento di oltre 360 assemblee per i grandi nomi del CAC 40 e dell'SFB 120; invia quasi 2 milioni di convocazioni ai suoi clienti ed elabora 350.000 istruzioni all'anno.

SGSS mette a vostra disposizione un team di esperti e di consulenti incaricati di definire un calendario dettagliato e di espletare operazioni legate all'organizzazione di un'assemblea, fornendoci un rendiconto periodico.

SGSS ha sviluppato una rete di partner che sollecitano le procure, che potrà accompagnarvi nel consolidamento del vostro quorum.

Il Giorno stesso, tutti i mezzi organizzativi e umani sono all'opera per accogliere e guidare al meglio i vostri azionisti. Sofisticati mezzi tecnici, come il voto elettronico, assicurano un perfetto controllo della lettura dei voti per ottenere i risultati in tempo reale. A tale scopo, SGSS ha concepito insieme al suo partner Feedback un sistema completo costituito da antenne, interfacce e cassette per il voto elettronico. Questo sistema offre un elevato livello di sicurezza, certificato e convalidato da molti clienti.

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